悩まない！ゴルフコンペ案内状の書き方ポイント・コツ【テンプレート付き】

ゴルフコンペ幹事が作成しなくてはならない「ゴルフコンペの案内状」。初めての幹事だと、どう作ればいいのか悩みますね。 ここでは、悩まずに作れるコンペ案内状の書き方のコツをご紹介します。テンプレート付きですので、調整してご活用ください！

今回ご紹介するコツを盛り込んだテンプレートです。これをベースに作成すると、「伝え漏れた！」という失敗が防げます。 ⭐コピペOK！案内状テンプレ👇 ------------------------------------------- ○○回　○○○杯ゴルフコンペ 春の訪れが感じられる今日このごろ、みなさまいかがお過ごしでしょうか。恒例の「××ゴルフコンペ」を下記の予定で開催する運びとなりました。 ゴルフ場周辺は、ちょうど桜も見頃の予定です。ゴルフ好きのみなさまに多数ご参加いただけますよう、心よりお願い申し上げます。 ●日程 ○月○日（○）　集合時間　AM8:00 　　　スタート時間　AM8:45 ●開催コース ○○○カントリークラブ ゴルフ場住所・TEL ●参加費用 プレー代　15,000円（セルフプレー、昼食代含む） 会費　5,000円（景品、パーティ代1ドリンク含む） ※プレー代、売店使用等は各自フロントにてご精算下さい（クレカ使用可）。 ※会費は、当日会場で申し受けます。 ※朝食は含まれていませんが、別途1,000円で朝食バイキングの用意があります。 ●募集人員 20人（5組） ※先着順です。募集人数に達したら締め切ります。 ●集計方法 ダブルペリア方式 ●懇親会　 同日、ゴルフクラブ内レストランにて17時開始予定　 優勝・準優勝には豪華景品を準備（温泉旅行・和牛パネル）！ その他、多数の景品を準備しています。 ●申込締切　 ◯月◯日 幹事：山田太郎（連絡先Tel）まで、 メールまたはFAXにてお申し込みください。 ーーーーー 必要事項（以下の内容をコピペして、必要事項を記入してご利用ください） ・会社名： ・氏名： ・連絡先（携帯番号） ーーーーー ●キャンセル期限 申し込み後にキャンセルされる場合は、 ゴルフコンペ開催の1週間前　◯月◯日までにお願いします。 それ以降のキャンセルの場合、キャンセル料として◯◯円ご請求します。 以上 参加者には、組み合わせ表や当日の注意事項、ゴルフ場の地図を含めた最終案内を送付いたします。多くの方のご参加をお待ちしています。 -------------------------------------------

上記のテンプレートには、次の2つのコツを盛り込んでいます。 ・スムーズに返信をもらうためのポイント ・参加率を上げるためのポイント それぞれ簡単に補足します。 ⭐スムーズに返信をもらうためのポイント 締切をはっきり書きましょう。後でリマインドをしやすくなります。いつまでも返事が来ないと幹事が困ってしまいます。 また、「先着●名様」という表現を入れると、受け取った人が急いで返信したいという気持ちになるのでおすすめです。 申し込み締め切り日の設定は、ゴルフコンペの1ヶ月前～2・3週間前には終えておくのが理想的です。参加者確定後にも幹事の仕事はたくさんあるので、ギリギリの確定だと開催直前に焦ることになってしまいます。 ⭐参加率を上げるためのポイント せっかく募集しても、あまり参加者がいない…というのは悲しいですよね。自分が参加者だったら…と考えて、「案内を見て行ってみたいな」と思うような一言を添えると、参加率が上がるかもしれません。 例えば、 ・目玉のコンペ景品の紹介 ・初心者大歓迎 ・珍しい人の参加予定（特別ゲストに…など） ・桜や紅葉が綺麗など、季節ごとの見どころ など。 事務連絡だけにならず、プラスアルファの一言を考えてみてください。

ゴルフコンペの案内状作成で失敗しないコツは、「返信締め切りをしっかり設定すること」と「コンペに関して情報をたくさん伝えること」です。今回ご紹介したテンプレートをもとにアレンジすれば、必要な情報をすべて網羅できます。 案内状作成から参加者の確定がスムーズに進めば、この後に続く組み合わせの決定や景品の準備に焦らずに取り組むことができます。ぜひ、テンプレートをご活用して幹事の仕事を楽に進めてくださいね。 ゴルフコンペの準備大変ですよね。エンタメゴルフでは、コンペ幹事歴500回を超える店長の「幹事の心得」をご紹介していきます。 ⭐幹事さんを一番悩ませるのが景品準備。もし、「考えすぎて決まらない」という幹事さんや、「お店に行くのも、通販で見るのも時間がない」という幹事さんは、コンペ景品セットの活用もおすすめです。 予算や組数から選べるので、幹事さんの手間を最小限にすることができます。 ⭐すべてお任せしたいという幹事さんには、エンタメゴルフの「景品相談＆お見積り」もおすすめです。予算や人数、景品の希望をお伝えいただければ、熟練スタッフが幹事になったつもりでぴったりの景品セットをご提案します。電話でのご連絡も大歓迎です！お急ぎの場合も、まずはご相談ください。