会議は、している時よりもした後が大事!!◇

会議って、している最中ももちろん重要ですけど、実は終わった後がもっと大事なんです。結局、会議で話した内容がどう活かされるかによって、成果が生まれるかどうかが決まりますからね。「今日の会議、結構盛り上がったなー」って思っても、その場で終わっちゃったら意味がないんですよね。

会議が終わったら、その内容をどう次に活かすかが鍵。具体的なアクションプランを立てることがとっても大切です。議題がたくさん出たけど、どれも実行されなかったっていうのはもったいないですよね。漫画のストーリーだって、キャラクターの成長がちゃんと描かれていると面白さ倍増ですからね。

議事録をちゃんと記録しておくことで、会議の内容をあとで振り返ることができるんです。参加していなかった人にも共有できるし、何より「これ、どう決まったんだっけ？」って時の確認にも便利。議事録を読み返してみると、思わぬアイデアが出てきたりすることもありますよ。ギターの練習メモを見直して新しい発見があるのと似ていますね。

会議後には、必ず振り返りと情報の共有をしておきましょう。会議で起きたことをまとめ、担当者や締切を明確にすることで、計画の実現可能性も高まりますよ。お散歩から帰ってきた後に、歩いたルートや見つけた景色を振り返るのも同じ感覚。意外と、あとからじわじわと役に立つことがあるんです。

この記事は、仕事で会議を多く行う方や、会議後のフォローアップに課題を感じている方におすすめです。また、具体的なアクションをどう起こしたらいいのか模索している方、議事録をもっと活用したい方にもぴったりです。日常の中で振り返る時間を大切にしたいと思っている方にも！