システム手帳で上手にスケジュール・タスク管理
システム手帳というのは、スマートフォンやタブレットなどの電子デバイスが普及している現在であっても、ビジネスマンにとっては欠かせない、とても重要なアイテムです。電車や飛行機などの移動においては、インターネットの電波が途切れる事もあり、これによってオンラインでの情報取得ができず、その後の予定や重要事項が確認できない事になる可能性もあります。
電子デバイスは確かに便利なものですが、環境によっては使えない場面もある事、またタイミング悪く電源が切れて使用不可となってしまう場合もありえます。重要な商談・アポイントにおいてそういった事になってしまった場合も、ビジネスシーンにおいてはそんな言い訳は通用しません。
確実で間違いの無いスケジュール管理をするのなら、オフラインでどんな環境でもすぐに手元で確認をする事ができる、システム手帳がベストです。<
また、タブレットやスマートフォンをいくら上手に使いこなせるからといっても、取引先との商談・打ち合わせの際に、手帳ではなくそういった電子端末を利用する事は、相手の方に失礼な印象を与えてしまう可能性もあります。「手帳も持たずに打ち合わせなんて、真面目に話し会おうという気があるの?」と思われるかもしれません。(特に、年配のビジネスマン・経営者の方の場合には、注意が必要です。)
やはりビジネスシーンでは、相手の話をじっくりと聞きながら、使い込まれたシステム手帳にペンで手書きをしている姿が、一番誠実な印象を与えるものです。便利な電子ツールが増えた時代だからこそ「アナログの誠実さ」が、ビジネスシーンで生きてきます。
システム手帳は上手に使いこなす事によって、大幅な仕事の時間短縮やミスの防止に効果を発揮します。「デキるビジネスマン」になるために、段取り達人シリーズのシステム手帳・リフィルを、ぜひお役立てください。
システム手帳でのタスク管理で夢を実現する
システム手帳を上手は、単なる仕事のスケジュール確認、カレンダーのような予定確認の意味だけではなく「目標達成・夢の実現へのマイルストーン」として活用する事ができます。
これは夢をかなえる手帳の活用術として「成功手帳」「夢ノート(本田圭佑さん等)としても最近注目を集めています。
システム手帳には、タスク・スケジュール管理だけではなく、夢の実現を強力にサポートする効果もあります。
目標達成の仕事術や成功哲学の書籍などでも、システム手帳を活用して、日々の目標達成をするための様々な方法が紹介されています。システム手帳のリフィルに書いた、自分の夢を実現するための目標を日々確認し、優先して取り組むべき課題を常に意識する事で、着実に成功に近づいていく事ができます。
また、定期的に自分のシステム手帳に書き込まれた、過去のタスクを確認する事だけでも、モチベーションが上がる効果があります。過去のタスクが書き込まれた自分のシステム手帳を見る事によって「自分はここまでに、これだけ多くの事を成し遂げてきたんだ!」という自分への自信をチャージする事ができます。
最近、あまり思うように仕事が進められていないな...と感じて気持ちが下がり気味になっているときでも、過去のつらい環境を努力で乗り越えてきた自分の実績を振り返ることで「今の問題も、自分はきっと解決できる!」と心を切り替えて仕事を頑張る事ができるようになります。
システム手帳で、日々の仕事のタスクと、将来のために今日取り組むべき重要な課題をきちんと認識する習慣が身につけば、ごく短期間で、平凡な実績だったビジネスマンでも、売上ナンバーワンのデキるビジネスマンに生まれ変わる事ができます。
システム手帳を活用したタスク管理・仕事の効率化・目標達成・夢の実現。これら全てを高い次元で実現できるように開発したのが、当社の「段取り達人システム手帳」です。あなたの人生の発展・夢の実現のために、ぜひ有効活用してください。
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